Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία η καταβολή του Δώρου Πάσχα στους δικαιούχους εργαζόμενους πραγματοποιείται, από τους εργοδότες τους, την Μεγάλη Τετάρτη κάθε έτους.

Η καταχώριση των αποδοχών του Δώρου Πάσχα και των αντίστοιχων εισφορών πραγματοποιείται στην ΑΠΔ που περιλαμβάνει τον μήνα Απρίλιο (Β' τρίμηνο).

Εάν για οποιοδήποτε λόγο (απόλυση εργαζομένου, οικειοθελής αποχώρηση εργαζομένου κλπ) οι εργοδότες κατέβαλαν τις αποδοχές που αναλογούν στο Δώρο Πάσχα προγενέστερα, έχουν τη δυνατότητα, εφόσον το επιθυμούν, να καταχωρίσουν τις αντίστοιχες αποδοχές και εισφορές στην ΑΠΔ του Α' τριμήνου που περιλαμβάνει  τη συγκεκριμένη μισθολογική περίοδο. π.χ. για εργαζόμενο που απολύθηκε στις 15/2/2010 είναι δυνατό το Δώρο Πάσχα να καταχωρηθεί στην ΑΠΔ του Α' Τριμήνου 2010, στη μισθολογική περίοδο «02/10».

Πάντως, για όλες τις περιπτώσεις, η προθεσμία καταβολής των εισφορών του Δώρου Πάσχα λήγει την τελευταία εργάσιμη, για τις δημόσιες υπηρεσίες, ημέρα του Ιουνίου.